デンマークのフォルケホイスコーレST1ビザ手続き【2025年最新版】
「フォルケホイスコーレの申し込み・探し方解説。早めに動くのが決め手」でもご案内した通り、デンマークのフォルケホイスコーレに滞在する場合、3か月以上の滞在にはST1と呼ばれる学生ビザを取得する必要があります。
今回はビザの申請方法から取得の流れをまとめます。日本からの申請だけではなく、現地で2校目に通う人が必要な手続きも紹介します。よくある質問集もまとめたので、困り事がある人はそちらも確認してみてください。
フォルケホイスコーレ留学で必要なビザ申請方法
現地からビザ申請をする方法
Contents
フォルケホイスコーレのビザの申請を進める
ビザの申請、本当に大変でした。慣れない英語、間違えたらどうしようという不安。これから申請する方のお役に立てるよう、できるだけ細かく解説します。
なお、エティアスのデンマークのビザ申請方法が最高にわかりやすく、丁寧にまとまっていたので、こちらもぜひチェックしてくださいね。
書類をしっかりとそろえておく
予約は先にしてしまおう
うまくいかなくても急がず慌てず余裕を持って
IDとパスワードを手に入れる
学費の支払いが終わると、学校Part1のまず手続きを始めます。
学校側の登録が完了することで、学校からPart2の手続に必要な「Referencenummer」 「Password」が届きます。申し込み直後の4か月前に「まだ〜？」と問い合わせたら3か月前からじゃないと申請できないからちょっと待ってね〜と連絡がありました。
Part1は学校が行う手続き、学生ビザを申請する人はPart2から準備を始めると覚えておきましょう。
Case Order IDを取得する
申請の手続費用は、Case Order IDを取得し、クレジットカードなどで支払います。なお、申請にはCase Order IDの支払証明書が必要となるので、IDを作ったら支払いも同時に行いましょう（支払いはあとでもできますがビザの申請までに必要）。
Case Order IDの作成はこちら
→Folk high schools｜new to denmark
「Case type」はフォルケの場合、「Folk High School」を選びます。2025年現在、申請費用はDKK2,255（約47,268円）です。アカウントを作ると、メールが届きますが、登録後はページを閉じる前に念のためIDをコピーしておくといいでしょう。
なお、支払いをクレジットカードにすると、手数料としてDKK57（約1,200円）ほど追加で必要でした。
支払い完了後のページは必ず印刷もしくはPDF化して保存しましょう。ビザ申請時に提出が必要です。
必要書類を集める
手続きをしてみて、最初にしっかりと書類をそろえるのが吉と気づきました。というのも、visaの申請は途中保存ができる仕様になっていますが、申請時は壊れているみたいで使えませんでした。涙
そのため、一気に申請しないとまた一からやり直しになってしまいます。私が提出したのは次のとおりです。
・パスポートの全ページのカラーコピーデータ（表紙から裏表紙まで全部）
・Case Order IDの支払い証明データ
・学費の支払い証明データ
・金融機関の残高証明データ
Facebookのグループで残高証明を出したとあったので準備していましたが、学費を支払っている人はなんと不要だったみたい。
現地で再度申し込む時、どうするんだろうと不安になっていましたが、納得。まあ出してしまったし、ないよりはいいかと思うことにします。
生体認証の予約を取る
ビザの申請は「書類申請」と「生体認証」の2ステップです。生体認証は東京・築地のビザセンターに行く必要があります。ただし、社会人が平日に休むのって今日明日でどうにかなるものではないですよね。ビザ申請後に、休めそうな日時が埋まっていたら絶望です。
VFSの予約はビザ手続きとは全く異なるプロセスで、ビザ申請で発行されるコードはいりません。つまり、もう行きたい日が決まっているのであれば、ビザ申請がまだでもまずは予約してしまいましょう。
・アカウントを作る
・予約をする
という、簡単なステップで完了します。なお、ビザの申請から14日以内に行く必要があるため、いつビザの申請をするかは注意してくださいね！
VFSで登録する際に、生年月日をあやまって登録日にしてしまうミス……変更する方法がわからず慌てて確認したところ「VFS」だけの登録なのでそのままでOKとのこと。さらに、システムの問題で予約完了メールが届かず心配していたら、そちらも問い合わせたことでうまくいきそうです。困ったことがあれば慌てずゆっくり対処しましょう
フォルケホイスコーレのビザ申請（デンマークST1ビザ）
いよいよビザ申請です！人生初めてのビザ申請＆心配性かつおっちょこちょいのため、本当に体力が必要だった……ポイントをまとめていきますね。
全体のフロー
こういうフローがあるのは、本当にわかりやすくてありがたいです。日本語にすると、次のステップです。
- Case order IDを入力する
- 基本情報を入力する
- 現在の居住地を入力する
- 学歴や職歴を入力する
- 何かあればコメントを入力する
- 書類を添付する
- 返金方法を入力する（ビザ申請が不可だった場合）
- 誓約書を確認する
- 署名する（署名用のPDFをダウンロードしてアップする）
なお、すでに学校が入力してある内容は、変更はできません。「Next」を押すだけでOKですよ。
Case Order IDを入力する
事前にとっておいたCase Order IDを入力します。間違えないようにコピペ推奨です。
基本情報を入力する
- 氏名
- 誕生日
- 国籍
- 結婚しているか
- 子どもはいるか
- ジェンダー
- 電話番号（日本の番号は「+81-8000000000」のように「080/090」を「80/90」とする）
- メールアドレス
- パスポートナンバー
- パスポート有効期限
- デンマークに来たことがあるか
- ある場合、いつ？なぜ？
生年月日とパスポートナンバー、有効期限は絶対間違えないように注意しましょう
現在の居住地
申請書を出すときに、どこにいるのかを聞かれます。日本から提出する場合は、「Applicant’s address abroad」に現在の住所を記載しましょう。
学歴や職歴
これ、結構やっかいでした。ただ、多少間違えたところで問題はないはず。
「Number of years」には、それぞれの年数を記載すればいいと解釈して、
- Primary and lower secondary school「 9」（小中学校）
- Upper secondary school 「3」（高校）
- Higher education 「4」（大学）
と入力してみました。
職歴の部分は、会社名と簡単な内容だけ入力。一応、会社員兼フリーランスでもあるけれど、フリーランスの書き方はわからなかったので省いちゃった。
書類の添付
次に書類を添付します。ファイルは、各ファイル10MBまで大丈夫です。
「Documentation of paid fee」は学費を支払った際のPaymantを添付しました。「Other documentation」にはCase order IDの支払い証明をアップデートしました。
パスポートのコピーは「カラーで全ページ」です。
どうやってスキャンすればいいかや、ファイルが大きすぎて困ったという問い合わせをよくもらいます。それらを一挙に解決できるおすすめは、セブンイレブンのスキャナー機能。スマートフォンでもできるようですが、私はスキャナーの方がスムーズにできたのでそちら推しです。
署名する
手続きの一番最後で、宣誓書を確認し、署名を求められます。日本人が選べるのは、PDFを印刷し、署名する方法。署名後、書類をアップデートして完了です。
PDFがダウンロードできず、最後の最後で「またやり直すの……」と絶望感に苛まれましたが、諦めず何度もクリックしたら出てきました。ブラウザを変える（safariにしてみるなど）方法もあるようです。もしでてこなくて困っていても、諦めないで！
東京・築地にあるVFSで生体認証
フォルケホイスコーレのビザを申請するためには、ウェブでの申請＆生体認証が必須。こちらを行わないと、ビザの申請プロセスが始まりません。
日本国内での生体認証のためには、東京・築地市場にあるVFS Globalへ行く必要があります。全員です……私は長野県在住なのでまだ近いですが遠い人は大変ですね。ここでは生体認証の流れやポイントを説明します。
ビザセンターは、2024年5月20日より、芝から築地（最寄り駅：築地市場）に移転しています。
〒104-0045 東京都中央区築地5-6-10 浜離宮パークサイドプレイス8階
引用：当ビザ申請センターは移転します|VFS Global書類を準備する
VFSに行くには、指定された書類を準備する必要があります。ウェブで申請まで終わっている人は次の書類が求められます。
- パスポート
- VFSの予約表
- Case order IDの支払証明を印刷
- ビザ申請が完了した際に届くメールを印刷
- 手数料4,000円（2023年時点、現金）
- 郵送料2,380円 （2024年時点、現金）
ビザの申請後に届くメールは必須なので、忘れないように注意しましょう。また、支払いは現金のみです。
15分前にVFSへ
私、ずっと大使館に行くものだと思っていて、「VFSとは？」を調べてしまいました。簡単に言うと、デンマークだけでなく各国の政府からビザの申請について、代行業務を請け負っている会社です。
場所は「〒104-0045 東京都中央区築地5-6-10 浜離宮パークサイドプレイス8階」にあります。最寄り駅は「築地市場」「築地」です。
予約の15分前に到着するよう求められるので、気を付けてください。入室時にはボディチェックがあり、さらに携帯電話の使用は不可。電源を落としましょう。
書類の提出と指紋＆写真
順番になると個室に案内され、先ほど紹介した書類が求められます。またお金もこの時に支払います。カードが使えるか心配だったので、私は現金を用意しました！
指紋を提供したあと、写真を撮って手続きは終了。15分ほどで終わりました。
その場でパスポートは返却されて、後日指定した住所にビザの書類が送られます。大体2か月くらいかかるそうで、もし出発と被る場合は、まず観光ビザで入国して、後日現地で書類を提出して学生ビザに切り替えることになるそう。
もしも間に合わない可能性がある場合は、日本から書類を郵送してもらえばOKな気がしています。私は自宅に届いた許可申請書と同じものをデンマークでも受け取りました。つまり許可が出ているかが重要で、紙はあとからGETするのでも十分どうにかなりそう。特にハンコとか手書きのサインがあるわけでもなく、日本からPDFしたものを現地でコピーするのでも良さそう。確実ではないのでその心配がある人は学校に確認してみてくださいね
ちなみに、全部日本語です
すごく心配していましたが、VFSは全部日本語だったのでご安心ください！またVFSにはデンマークだけでなく、カナダやノルウェーなど、他の国のデスクがあります。
現地での2回目以降の申請方法
現地で申請する場合は、学生ビザを持っており、CPR ナンバー（イエローカード）があることが前提です。観光ビザで留学して新規で申し込む場合は、MitIDがないため、手続きは日本から行うものと同じプロセスになると思います。
なお、生体認証はデンマーク国内で行えるため、以下の内容を参考にしてください。
現地申請の手順は基本的に「署名まで」は同じ
現地でビザを申請する場合、前述した申請方法と基本的に流れは同じです。学校から「Referencenummer」 「Password」が届くのを待つ間に必要書類を準備しておきましょう。
手続きが開始できるタイミングになったら、「署名まで」は同様に進めていきます。
なお、「Applicant」「current residence」では「デンマークに来たことがあるか」「ビザを申請する時にデンマークにいるか」といった質問があります。その点は日本から申請する場合と異なるので注意してください。
また、学生ビザを持っている人はMitIDもすでに取得しているはずです。MitIDを使うと、署名してスキャンするというプロセスをスキップできます。
初回の申請ではすごく体力を使った記憶がありますが、2回目はあっという間でした。登録が終わるとメールが届くので、こちらを生体認証の際に印刷し持参します。
生体認証は「SIRI」と呼ばれる機関に出向いて行う必要があります。デンマークの主要都市5か所に設置されており、どこを選んでもOKです。私は最寄りのAarhusに行きました。こちらの予約もネットから簡単に行え、申請が完了する前でも予約することが可能です。
デンマークでの生体認証の流れ
当日は受付の機械に、メールで送られる「Reservation code」を入力して、整理券をもらいます。
順番になったら指定された窓口に行き、ビザ申請が完了した際に届くメールを印刷した書類を提出。その場で指紋認証と顔写真が撮られて、手続き完了です。待ち時間も入れて15分かかりませんでした。ビザの許可もあっという間に、1週間ほどで出ました。
SIRIの検索はこちらから
→Find the branch office of SIRI closest to you
SIRIの予約はこちらから
→Book an appointment at SIRI
MitIDがある場合、進行状況の確認がウェブ上で可能です。「borger.dk」で確認できると思います。
フォルケホイスコーレのビザ申請でよくある質問
最後にいろいろな人から寄せられた質問をご紹介します。心配事や不安点がある人はこちらもご確認ください。
Case ID支払い後のページを保存していませんでした。
通常、支払い後に証明書のPDFを保存することができますが、注意していないと保存し忘れてしまうことがあるかもしれません。その際は、クレジットカードの明細や「paid」のような記載がある箇所を書類として提出しましょう。
ビザが間に合いません。出発までに書類が届かなかったらどうすればいいですか？
現地に転送してもらうのがよいでしょう。日本人はビザがなくとも3か月の観光ビザが自動で発行されるため、入国日の変更は不要です。
デンマークのビザは、「発給→ビザ発行のお知らせと注意事項の送付」という手順で進みます。
ビザは不備がなければスムーズに発行されますが、書類が届くのに時間がかかります。つまり、問題はビザが発給されていないのではなく、書類がないだけ。学校によるかと思いますが、私は全く同じ書類を入学後に学校でもらいました。
発送先にした住所に届いたら、現地への送付をお願いしましょう。その際は取り急ぎPDFで書類を共有してもらい、郵送を待つのが精神衛生上よさそうです。
もしくは学校に事情を説明し、現在のビザ発行のステータスを確認してもいいでしょう。書類ももしかしたら貰えるかもしれません。
書類が手元にない場合に観光ビザで入国する人は、留学ではなく、観光と伝えましょう。
ビザがありません。
デンマークのST1ビザは、パスポートにシールなどが貼られるスタイルではありません。
パスポートのナンバーに紐づけられており、発行の通知と注意事項が書かれた書類が後日届きます。目に見える形でのビザではないため、びっくりしてしまうかもしれません。
Case Order IDの支払いは延長時でも必要ですか？
ワーキングホリデー以外は、必要です。ワーホリは無料で申請ができます。
学校と連絡が取れずわからないので教えてください。
学校とのコミュニケーションは本当に大切です。学校側がよくわかっていることと、私のような申請者がわかっていることは異なります。
「学校に聞けなくてもしわかれば……」と、よくご相談いただくのですが、その場合私が答えられる可能性はまずないので、頑張ってメール・電話・メッセージをして学校とコミュニケーションをとってみましょう。
代行してビザを取得してくれませんか？
ごめんなさい、承りません。
ビザ取得は、フォルケホイスコーレ留学の第一段階です。ここを乗り越えてこそだと思っているので、ご自身で進めてください。不明点があればご相談ください。
どうしてもわからないことがあるのでメッセージしてもいいですか？
もちろんです。
ただし、すでに記載してある内容や検索すれば見つかる内容について、よくご質問いただきます。記事を読んでも、検索しても、どうしても無理な場合の最終手段としてご相談いただけると幸いです。
無事にVISAをゲット！
2022年1月6日、無事にビザが届きました。私の場合、2021年11月24日にVFSで手続きが完了し、許可自体は12月6日付けで出ていましたが、書類自体は43日後にGETできました。年末年始があったので手元に届くまでに少し日数がかかったようです。
これからデンマークに留学するみなさんのお役に立てるよう、留学情報は随時更新していきます。ぜひまた覗きに来てくださいね（質問があれば問い合わせからどうぞ！）。
